Close

Schrijftips die je direct kunt gebruiken

Zo zorg je ervoor dat iedereen de weg vindt in jouw rapport, brief of e-mail

Zo zorg je ervoor dat iedereen de weg vindt in jouw rapport, brief of e-mail

Schrijf je rapporten, brieven of e-mails en vind je het lastig om hoofd- en bijzaken te scheiden? Dan is de kans groot dat je lezers snel de weg kwijtraken. En misschien zelfs wel afhaken.

Lezers houden nu eenmaal van overzicht. Ze scannen je tekst eerst snel op hoofdlijnen, en pas daarna gaan ze het (misschien) lezen. Een heldere structuur is dus essentieel, zeker voor lezers met weinig tijd.

Wil jij je lezers een plezier doen? Wijs hen dan feilloos de weg in jouw teksten.

 

3 tips voor een overzichtelijke tekst

 

1. Kies een heldere hoofdstructuur

Zorg ervoor dat je weet wat het doel van je tekst is. Ga je je lezers bijvoorbeeld ergens over informeren? Of vertel je je lezers wat ze moeten gaan doen? Of geef je hen advies?

Afhankelijk van je doel kies je een bijpassende structuur. Denk hier dus over na voordat je begint met schrijven. Een adviserend rapport kent immers een andere opbouw dan een informerend rapport.

Vergelijk maar eens de volgende zinnen. Welke opbouw verwacht jij?

  • In deze notitie wordt beschreven welke software beschikbaar is om intranet te onderhouden.
  • In deze notitie wordt geadviseerd welke software het best aangeschaft kan worden om intranet te onderhouden.

Zorg er trouwens wel voor dat je doel concreet genoeg is. Doelen als ‘ingaan op’ en ‘inzicht geven in’ zijn zo vaag dat je ze beter niet kunt gebruiken.

 

2. Zet in alinea’s de kern voorop

Dit betekent dat de kernboodschap van een alinea altijd in de eerste zin staat. Of hooguit in de tweede zin.

Zo voorkom je dat lezers zich eerst door allerlei details, voorbeelden en aanloopzinnen heen moeten worstelen om te begrijpen waar je het over hebt.

Lezers met weinig tijd kunnen op deze wijze ook van alinea naar alinea ‘hoppen’ om zich snel te informeren over de belangrijkste punten.

 

3. Vermeld de belangrijkste informatie aan het begin van de zin

Ook op zinsniveau willen je lezers graag snel weten wat je te vertellen hebt. Zet de belangrijkste informatie dus aan het begin van je zin.

Vergelijk:

  • Door extern capaciteit in te huren en bepaalde taken uit te besteden, kan de directie de kosten verlagen.
  • De directie kan de kosten verlagen door extern capaciteit in te huren en bepaalde taken uit te besteden.

Nu hoef je dit natuurlijk niet bij elke zin te doen. Maar zeker bij langere zinnen, leest het een stuk prettiger wanneer je met de kern begint.

 

Wanneer je deze tips toepast, voorkom je dat je lezers de weg kwijtraken. En het grote voordeel voor jou als schrijver is dat je tijdens het schrijven een rode draad in handen hebt waar je je stevig aan vast kunt houden.

Je lezers zullen je dankbaar zijn en jij schrijft veel efficiënter je rapport, brief of e-mail. Gegarandeerd!

Veel succes!

 

 

Wil jij ook glasheldere teksten leren schrijven?

Kijk dan welke training voor jou het meest geschikt is:

Basistraining Kort en Krachtig Schrijven
► Een basiscursus voor wie professioneel wil overkomen, ook op papier

Training Succesvolle Rapporten Schrijven – 2 dagen
► Voor wie teveel tijd kwijt is aan rapportages en memo’s

Cursus Boeiende Nieuwsberichten Schrijven – 1 dag
► Voor wie publiceert op intranet, de website of in nieuwsbrieven

Cursus Handleidingen en procedures schrijven – 1 dag
► Voor wie zijn of haar kennis feilloos wil overdragen

Cursus E-mails en brieven schrijven – 1 dag
► Voor wie wel eens zoekt naar de juiste toon en de juiste woorden

 

► Incompany schrijftrainingen – op aanvraag

Wil je een schrijftraining als incompany training? Neem dan contact met me op om de mogelijkheden te bespreken.

 

► Geen tijd voor een training of speciale wensen?

Bijvoorbeeld omdat:

  • je niet zo lang op je werk gemist kan worden
  • je alleen met jouw eigen teksten aan de slag wilt
  • je extra aandacht wilt voor een specifieke leerwens (dyslexie, speciale teksten)

Kies dan voor individuele coaching.

 

 

Over Petra Broekhuisen

“Iedereen kan goed leren schrijven!”

Inmiddels help ik al meer dan 25 jaar individuele klanten, teams en organisaties om hun schriftelijke vaardigheden naar een hoger niveau te tillen.

Mijn ervaring is dat iedereen die gemotiveerd is, goed kan leren schrijven. En geloof het of niet, zelfs de mensen die hun schrijfwerk het liefst uitbesteden vertellen mij dat ze het schrijven leuk beginnen te vinden!

In mijn nieuwsbrief deel ik iedere maand een waardevolle schrijftip waarmee je nog makkelijker en beter kunt schrijven. Ervaar het door de schrijftips direct in de praktijk toe te passen en laat je inspireren voor een nieuwe, prettig leesbare, schrijfstijl.

Heb je vragen of interesse in coaching of een training? En ben je gedreven om (met jouw team/organisatie) aan de slag te gaan om succesvolle teksten te schrijven? Neem dan vrijblijvend contact met mij op.

 

 

Wil je de nieuwste schrijftip in je mailbox ontvangen?

Vul dan je e-mailadres en naam in:

Als bonus ontvang je ook direct dé ‘Lijst met Verboden Woorden.
E-mail Voornaam

 

 

Nog meer handige schrijftips:

 

PS Ken je anderen voor wie dit artikel ook interessant is? Delen zou heel fijn zijn. Dank je wel!

Geplaatst in: Blog

Reacties (0) ↓

Reacties