Close

Schrijftips die je direct kunt gebruiken

Welk imago-risico loop jij met jouw rapporten, brieven en e-mails?

Welk imago-risico loop jij met jouw rapporten, brieven en e-mails?

Natuurlijk weten we dat het verstandig is om je teksten door anderen te laten nalezen. Het is namelijk best lastig om kritisch naar je eigen tekst te kijken.

Voor jou zijn sommige zaken zo logisch dat uitleg overbodig is. En je hebt je tekst al zo vaak herschreven en herlezen dat je inmiddels volkomen blind bent voor je eigen taal- en typfouten.

We weten dit, en toch vragen we zelden feedback op onze teksten. En we vinden dat we daar ook hele goede redenen voor hebben.

 

5 redenen om geen feedback te vragen

1. Feedback krijgen betekent altijd nóg meer werk.
Je bent allang blij dat je tekst eindelijk af is. Je tekst moet nú de deur uit!

2. Jouw collega ziet je al aankomen met je tekst.
Daar heeft ‘ie helemaal geen tijd voor. Veel te druk met zijn eigen werk.

3. Sommige feedback ontvang je liever niet.
Misschien ken je ze wel: collega’s die werkelijk over elke zin wel wat te zeuren hebben.

4. Je herkent je eigen zinnen niet meer.
Vraag je een keer feedback, blijken zowat al je zinnen herschreven te zijn…

5. Ik heb gewoon geen feedback nodig.
Dan zijn jouw teksten foutloos en in één keer te begrijpen. Top! Help vooral ook anderen daarmee.

Herken je ze? Vast wel een paar toch? We leven immers vaak in de waan van de dag en dan komt het niet altijd goed uit om je tekst nog na te laten lezen.

Maar… wanneer er dan toch iets aan jouw tekst blijkt te mankeren, loop je wel enig risico.

 

Twijfels over jou

Je lezers zullen het je niet snel vertellen, maar het kan best zijn dat ze de volgende zaken in twijfel trekken:

Jouw intelligentie. Veel mensen ergeren zich namelijk kapot aan taal- en typfouten. Ook al bestaat er voor dit soort fouten een wetenschappelijk excuus, jíj wordt er op aangekeken.

Jouw kennis. Natuurlijk heb jij verstand van zaken. Maar wanneer mensen jouw verhaal op papier niet begrijpen, gaan ze daar toch echt anders over denken.

Jouw vaardigheden. Schrijven hoort nu eenmaal bij je functie. En daarom verwacht men ook dat je goede teksten kunt schrijven, of je dit nu geleerd hebt of niet.
Wil jij dit risico niet lopen? En wil je juist dat jouw kennis en kunde ook op papier volledig tot z’n recht komt? Neem dan het zekere voor het onzekere.

Ook de organisatie waar je voor werkt zal jou daar dankbaar voor zijn.

 

Zorg er dus voor dat…

je in je planning rekening houdt met corrigeertijd.
Deze tijd verdient zich weer terug omdat collega’s, managers en klanten jouw boodschap in één keer zullen begrijpen.

… collegiale feedback normaal gevonden wordt.
Uiteindelijk werken jullie allemaal voor dezelfde organisatie en iedereen heeft er belang bij dat de boodschap goed overkomt.

… je gerichte feedback vraagt.
Vraag bij de eerste versie bijvoorbeeld alleen feedback op de hoofdlijnen en bij de laatste versie waar nog een punt of komma moet komen te staan.

… je je eigen zinnen mag herschrijven.
Vraag dus alleen wat en waarom dat beter kan. Tenzij je je schrijfwerk liever aan een ander overlaat natuurlijk ;-)

- (ook wanneer je al goed schrijft) je je tekst toch eens door een ander laat lezen.
Want zelfs de besten zien wel eens wat over het hoofd. Je kunt er alleen maar nóg beter van worden.

Succes!

Ken je deze tip ook al: Gelukkig! Er bestaat een excuus voor je schrijfouten.

 

 

Wil jij ook glasheldere teksten leren schrijven?

Kijk dan welke training voor jou het meest geschikt is:

Basistraining Kort en Krachtig Schrijven
► Een basiscursus voor wie professioneel wil overkomen, ook op papier

Training Succesvolle Rapporten Schrijven – 2 dagen
► Voor wie teveel tijd kwijt is aan rapportages en memo’s

Cursus Boeiende Nieuwsberichten Schrijven – 1 dag
► Voor wie publiceert op intranet, de website of in nieuwsbrieven

Cursus Handleidingen en procedures schrijven – 1 dag
► Voor wie zijn of haar kennis feilloos wil overdragen

Cursus E-mails en brieven schrijven – 1 dag
► Voor wie wel eens zoekt naar de juiste toon en de juiste woorden

 

► Incompany schrijftrainingen – op aanvraag

Wil je een schrijftraining als incompany training? Neem dan contact met me op om de mogelijkheden te bespreken.

 

► Geen tijd voor een training of speciale wensen?

Bijvoorbeeld omdat:

  • je niet zo lang op je werk gemist kan worden
  • je alleen met jouw eigen teksten aan de slag wilt
  • je extra aandacht wilt voor een specifieke leerwens (dyslexie, speciale teksten)

Kies dan voor individuele coaching.

 

 

Over Petra Broekhuisen

“Iedereen kan goed leren schrijven!”

Inmiddels help ik al meer dan 25 jaar individuele klanten, teams en organisaties om hun schriftelijke vaardigheden naar een hoger niveau te tillen.

Mijn ervaring is dat iedereen die gemotiveerd is, goed kan leren schrijven. En geloof het of niet, zelfs de mensen die hun schrijfwerk het liefst uitbesteden vertellen mij dat ze het schrijven leuk beginnen te vinden!

In mijn nieuwsbrief deel ik iedere maand een waardevolle schrijftip waarmee je nog makkelijker en beter kunt schrijven. Ervaar het door de schrijftips direct in de praktijk toe te passen en laat je inspireren voor een nieuwe, prettig leesbare, schrijfstijl.

Heb je vragen of interesse in coaching of een training? En ben je gedreven om (met jouw team/organisatie) aan de slag te gaan om succesvolle teksten te schrijven? Neem dan vrijblijvend contact met mij op.

 

 

Wil je de nieuwste schrijftip in je mailbox ontvangen?

Vul dan je e-mailadres en naam in:

Als bonus ontvang je ook direct dé ‘Lijst met Verboden Woorden.
E-mail Voornaam

 

 

Nog meer handige schrijftips:

 

PS Ken je anderen voor wie dit artikel ook interessant is? Delen zou heel fijn zijn. Dank je wel!

Geplaatst in: Blog

Reacties (0) ↓

Reacties