Close

Schrijftips die je direct kunt gebruiken

Schrijvers en organisaties: stop met struisvogelgedrag!

Schrijvers en organisaties: stop met struisvogelgedrag!

Wist je dat schrijvers vaak aan struisvogelgedrag doen?

Bewust of onbewust willen ze de werkelijkheid niet onder ogen zien.

Zo, dat is nogal een uitspraak, denk je nu misschien. Ik zal het je toelichten.

 

Ken je dat gevoel dat je tekst niet helemaal lekker loopt? 

En dat je dan zinnen gaat herschrijven, of hele alinea’s verplaatst naar een betere plek? En dat het dan nog steeds niet helemaal goed voelt?En dat je dan tóch je tekst verstuurt? Precies dat dus.

‘Ik stuur het nu maar op, ik heb er al genoeg tijd aan besteed’, terwijl je eigenlijk wel weet dat je tekst niet moeiteloos te lezen zal zijn.

‘Ik heb mijn best gedaan, ze doen het er maar mee’, terwijl je eigenlijk wel weet dat ze je gaan bellen of mailen voor opheldering.

‘Gelukkig weten mijn lezers toch wel waar het over gaat’, terwijl je eigenlijk wel weet dat er altijd mensen zijn waar je niet duidelijk genoeg tegen kan zijn.

 

Het gevolg: áltijd extra werk 

Wanneer anderen jouw tekst niet begrijpen, levert dit altijd extra werk op. Zo kost het jouw lezers alleen al extra tijd om te begrijpen wat jij bedoelt te zeggen. En de kans is groot dat ze jou (of de organisatie waar je voor werkt) gaan bellen, mailen en/of appen.

Hierdoor ben jij alleen nog maar meer tijd kwijt aan iets waar je eigenlijk vanaf dacht te zijn.

O, en mensen die géén contact opnemen zijn nog veel gevaarlijker. Zij gaan namelijk doen wat zíj denken dat goed is. Dat kan dus heel iets anders zijn dan wat jij voor ogen had.

Of ze doen helemaal niets. Dan kan natuurlijk ook.

 

Mijn vraag aan jou: is dit de bedoeling van jouw schrijfwerk?

Kun je het jezelf, of als organisatie, veroorloven dat jouw boodschap niet goed overkomt? Reken eens uit wat dit jullie aan extra tijd, geld en vooral ook negatieve energie kost.

Wat mij betreft loop je een onnodig risico op extra werk, omdat ik ervan overtuigd ben dat:

‘Werkelijk iedereen die schrijft, kan nóg beter leren schrijven.’

.

 

Nu direct beter leren schrijven? 

Deel je mijn overtuiging en wil je meteen aan de slag? Dan heb ik iets waar jij al snel je voordeel mee kan halen.Gebruik vanaf nu de 5 H’s:

  1. Herkennen
  2. Hulp inschakelen
  3. Heroverwegen
  4. Herschrijven
  5. Hou vol!

 

1. Herken de struikelblokken

Luister eens goed naar je onderbuikgevoel. Dat heb je namelijk niet voor niets. Zelfs als taal misschien niet zo jouw ding is, voel je vaak wel waar een tekst niet lekker loopt.

Bespeur jij geen onderbuikgevoelens? Of wil je je gevoelens bevestigd krijgen? Doe dan deze voorleestest. Dit helpt je om snel en effectief tekstuele struikelblokken op te sporen.

Op deze manier ontdek je op voorhand de zinnen waar jouw lezers gegarandeerd op vastlopen.

Heb jij het idee dat jouw tekst geen leesproblemen oplevert?
Probeer dan voor de zekerheid de tweede H ook nog even uit.

 

2. Hulp inschakelen 

Vraag ook anderen om jouw tekst te lezen. Het liefst iemand die geen verstand heeft van je werk. Directe collega’s reageren namelijk vooral op de inhoud. Ook goed, maar jouw schrijfstijl wordt daar niet anders van.

Of schakel iemand in die echt dól is op taal. Ja, die bestaan! Misschien een collega van de afdeling Communicatie? Of ga op zoek naar iemand die Nederlands heeft gestudeerd. Die smult hiervan.

Het voordeel van een taaldeskundige is dat die je kan uitleggen wat jouw taalkundige struikelblok is. Je gebruikt bijvoorbeeld te lange zinnen, stoffige woorden, onduidelijke verwijzingen, lange aanloopzinnen, de lijdende vorm etc.

Of je springt van de hak op de tak en vergeet lezer- en doelgericht te schrijven.

‘Pas wanneer je de oorzaak kent, kun je op zoek naar een passende oplossing.’

.

 

3. Heroverweeg je schrijfgewoonte

Als je de eerste twee H’s hebt uitgevoerd, weet je nu precies wat jouw persoonlijke valkuilen zijn. En dat je hierdoor een ernstig risico op onnodig meerwerk loopt.

Jouw huidige manier van schrijven heb je jezelf waarschijnlijk in de loop van de jaren – vaak onbewust – aangeleerd. Bijvoorbeeld door teksten van je collega’s te hergebruiken. Of door te werken met standaard bedrijfsteksten – die vaak al 10 jaar oud zijn.

De vraag is nu: kies jij ervoor om nog beter te gaan schrijven?

‘Als je doet wat je altijd deed, krijg je wat je altijd kreeg.’  - Einstein

.

 

4. Herschrijf je tekst

Gefeliciteerd met stap 4! Jij gaat voor verbetering.

Met deze stap kies je ervoor om alleen nog maar een tekst te versturen wanneer die:

- voor iedereen prettig leesbaar is
– een heldere en overtuigende boodschap bevat
– professioneel en deskundig overkomt

Je doet hier niet alleen je lezers een groot plezier mee, ook jij wordt hier gelukkiger van!

Misschien goed om te weten wanneer het even tegenzit:

Alle topschrijvers hebben goede teksten leren schrijven door training, het lezen van boeken en door alle tips die zij hebben gekregen van vaardige collega’s. En heel veel oefenen.

 

 

5. Hou vol!

Oude gewoontes zijn best lastig af te leren. Mijn tip is om met één of hooguit twee verbeterpunten tegelijk aan de slag te gaan.

Het probleem met iets nieuws leren is namelijk dat we vaak te veel in één keer willen bereiken. Dat lukt, tegen beter weten in, vrijwel nooit. We raken hierdoor gefrustreerd en om van dat gevoel af te zijn, geven we maar snel weer op.

Met kleine stapjes successen halen is niet alleen veel makkelijker, het motiveert ook meteen om de volgende kleine stap te zetten.

Blijf jouw teksten ook met regelmaat aan jouw communicatiespecialist voorleggen. Dit houdt je scherp, en helpt je om nieuwe doelen te stellen.

Train jezelf consequent met de 5 H’s.
Hierdoor zullen jouw teksten alleen nog maar beter worden.

.

 

Succes met deze tips!

Ken je iemand iemand voor wie deze tips nuttig zijn? Aarzel dan vooral niet om deze tips door te sturen!

.

 

Wil jij ook glasheldere teksten leren schrijven?

Kijk dan welke training voor jou het meest geschikt is:

Basistraining Kort en Krachtig Schrijven
► Een basiscursus voor wie professioneel wil overkomen, ook op papier

Training Succesvolle Rapporten Schrijven – 2 dagen
► Voor wie teveel tijd kwijt is aan rapportages en memo’s

Cursus Boeiende Nieuwsberichten Schrijven – 1 dag
► Voor wie publiceert op intranet, de website of in nieuwsbrieven

Cursus Handleidingen en procedures schrijven – 1 dag
► Voor wie zijn of haar kennis feilloos wil overdragen

Cursus E-mails en brieven schrijven – 1 dag
► Voor wie wel eens zoekt naar de juiste toon en de juiste woorden

 

► Incompany schrijftrainingen – op aanvraag

Wil je een schrijftraining als incompany training? Neem dan contact met me op om de mogelijkheden te bespreken.

 

► Geen tijd voor een training of speciale wensen?

Bijvoorbeeld omdat:

  • je niet zo lang op je werk gemist kan worden
  • je alleen met jouw eigen teksten aan de slag wilt
  • je extra aandacht wilt voor een specifieke leerwens (dyslexie, speciale teksten)

Kies dan voor individuele coaching.

 

 

Over Petra Broekhuisen

“Iedereen kan goed leren schrijven!”

Inmiddels help ik al meer dan 25 jaar individuele klanten, teams en organisaties om hun schriftelijke vaardigheden naar een hoger niveau te tillen.

Mijn ervaring is dat iedereen die gemotiveerd is, goed kan leren schrijven. En geloof het of niet, zelfs de mensen die hun schrijfwerk het liefst uitbesteden vertellen mij dat ze het schrijven leuk beginnen te vinden!

In mijn nieuwsbrief deel ik iedere maand een waardevolle schrijftip waarmee je nog makkelijker en beter kunt schrijven. Ervaar het door de schrijftips direct in de praktijk toe te passen en laat je inspireren voor een nieuwe, prettig leesbare, schrijfstijl.

Heb je vragen of interesse in coaching of een training? En ben je gedreven om (met jouw team/organisatie) aan de slag te gaan om succesvolle teksten te schrijven? Neem dan vrijblijvend contact met mij op.

 

 

Wil je de nieuwste schrijftip in je mailbox ontvangen?

Vul dan je e-mailadres en naam in:

Als bonus ontvang je ook direct dé ‘Lijst met Verboden Woorden.
E-mail Voornaam

 

 

Nog meer handige schrijftips:

 

PS Ken je anderen voor wie dit artikel ook interessant is? Delen zou heel fijn zijn. Dank je wel!

Geplaatst in: Blog

Reacties (0) ↓

Reacties