Close

Schrijftips die je direct kunt gebruiken

De meest nutteloze out-of-office-berichten

De meest nutteloze out-of-office-berichten

De vakantie staat voor de deur en dat betekent voor mij als vakidioot smikkelen en smullen van alle nutteloze ‘out-of-office-berichten’ die bedrijven hebben ingesteld.

Want veel van de berichten die ik in mijn mailbox krijg, helpen mij helaas niet verder op weg.

 

Ik heb voor jullie, ter lering ende vermaeck, een kleine bloemlezing samengesteld:

Helaas kan ik uw e-mail nu niet beantwoorden.

Ik ben afwezig tot 24 juni. Ik heb in deze periode geen toegang tot mijn e-mail.

Dit is een automatisch antwoord.  Ik ben afwezig tot 18 juli, daarna zal ik uw mail beantwoorden.

Ik ben afwezig. Maandag 18 juni hoop ik weer achter mijn buro te zitten. Dan hoop ik uw mail te beantwoorden.

I.v.m. mijn afwezigheid zal ik mijn E-mail niet beantwoorden. Van 4 t/m 17 mei ben ik afwezig. Dit bericht krijgt u in deze periode slechts 1 keer.

En nu dan? Je hebt immers niet voor niets een e-mail gestuurd. Waar kan je dan wél terecht met je vragen?

Ik geef je een recept voor een nuttig en beleefd afwezigheidsbericht waarmee je collega’s en klanten goed informeert en de juiste weg wijst. Natuurlijk kun je dit helemaal aanpassen aan je eigen smaak.

 

7 ingrediënten voor een nuttig afwezigheidsbericht

  1. Begin altijd met een aanhef.
  2. Bedank je lezer voor zijn bericht.
  3. Vertel tot wanneer je afwezig bent.
  4. Verwijs door naar een collega en vermeld zijn/haar naam.
  5. Geef aan hoe en wanneer ze je collega kunnen bereiken.
  6. Zorg ervoor dat er geen slordigheidsfouten in je tekst staan.
  7. Sluit af met een groet en je naam.

 

Zo’n bericht kan er dan als volgt uitzien:

Beste lezer,

Bedankt voor uw mail.

Vanaf vrijdag 12 juli ben ik weer aanwezig en zal ik zo snel als mogelijk uw mail beantwoorden. Duurt dat te lang? Neem dan gerust contact op met mijn collega (naam). Zij is op werkdagen bereikbaar via (telefoonnummer). U kunt haar ook een mail sturen: (e-mailadres).

Met vriendelijke groet,

Z. Omer

 

Trap niet in deze valkuil

Vakantie. Woensdag 21 augustus 2013 ben ik weer aanwezig. Voor dringende vragen kun je contact op nemen met mijn collega’s via (telefoonnummer). 

Het is dus handig om je tekst bij een volgende afwezigheid altijd even na te lezen en aan te passen.

Rest mij nog om jullie een hele fijne vakantie te wensen, of als jullie niet op vakantie gaan: werk ze en geniet ondertussen van alle afwezigheidsberichten. Vind je nog bijzondere exemplaren, stuur ze naar me op! Ik spaar ze ;)

Hartelijke groet,

Petra Broekhuisen

 

Wil jij ook glasheldere teksten leren schrijven?

Kijk dan welke training voor jou het meest geschikt is:

Basistraining Kort en Krachtig Schrijven
► Een basiscursus voor wie professioneel wil overkomen, ook op papier

Training Succesvolle Rapporten Schrijven – 2 dagen
► Voor wie teveel tijd kwijt is aan rapportages en memo’s

Cursus Boeiende Nieuwsberichten Schrijven – 1 dag
► Voor wie publiceert op intranet, de website of in nieuwsbrieven

Cursus Handleidingen en procedures schrijven – 1 dag
► Voor wie zijn of haar kennis feilloos wil overdragen

Cursus E-mails en brieven schrijven – 1 dag
► Voor wie wel eens zoekt naar de juiste toon en de juiste woorden

 

► Incompany schrijftrainingen – op aanvraag

Wil je een schrijftraining als incompany training? Neem dan contact met me op om de mogelijkheden te bespreken.

 

► Geen tijd voor een training of speciale wensen?

Bijvoorbeeld omdat:

  • je niet zo lang op je werk gemist kan worden
  • je alleen met jouw eigen teksten aan de slag wilt
  • je extra aandacht wilt voor een specifieke leerwens (dyslexie, speciale teksten)

Kies dan voor individuele coaching.

 

 

Over Petra Broekhuisen

“Iedereen kan goed leren schrijven!”

Inmiddels help ik al meer dan 25 jaar individuele klanten, teams en organisaties om hun schriftelijke vaardigheden naar een hoger niveau te tillen.

Mijn ervaring is dat iedereen die gemotiveerd is, goed kan leren schrijven. En geloof het of niet, zelfs de mensen die hun schrijfwerk het liefst uitbesteden vertellen mij dat ze het schrijven leuk beginnen te vinden!

In mijn nieuwsbrief deel ik iedere maand een waardevolle schrijftip waarmee je nog makkelijker en beter kunt schrijven. Ervaar het door de schrijftips direct in de praktijk toe te passen en laat je inspireren voor een nieuwe, prettig leesbare, schrijfstijl.

Heb je vragen of interesse in coaching of een training? En ben je gedreven om (met jouw team/organisatie) aan de slag te gaan om succesvolle teksten te schrijven? Neem dan vrijblijvend contact met mij op.

 

 

Wil je de nieuwste schrijftip in je mailbox ontvangen?

Vul dan je e-mailadres en naam in:

Als bonus ontvang je ook direct dé ‘Lijst met Verboden Woorden.
E-mail Voornaam

 

 

Nog meer handige schrijftips:

 

PS Ken je anderen voor wie dit artikel ook interessant is? Delen zou heel fijn zijn. Dank je wel!

Geplaatst in: Blog

Reacties (0) ↓

Reacties